Da je proizvodnja in njeni procesi kar se da najbolje izkoriščeni je potrebno zagotoviti, da so delovna mesta urejena, varna, ergonomsko naravnana, da so standardizirani postopki dela in kontrole ter kaj so pomembne naloge in odgovornosti operaterja ali celotne skupine, ki deluje v celici, liniji ali enoti.
Vsi se morajo zavedati, da samo urejeno, varno in s tem učinkovito delovno mesto zagotavlja dobre rezultate poslovanja proizvodnje ter visoko kakovost izdelkov, pri tem pa vplivamo na dobro počutje operaterja in vseh zaposlenih, kar pa je glavni ključ do uspeha proizvodnje oziroma celotnega podjetja.
- Ustanovitev ekipe, ki bo skrbela za vpeljavo in širitev projekta
- Določitev pilotnega stroja, opreme, enote, kjer se bo začelo vpeljevanje.
- Izvedba osnovnega –obnovitvenega usposabljanja metode 5S in predstavitev izgub za vodilno ekipo projekta.
- Izvedba vpeljave 5S na pilotnem stroju, opremi oziroma enoti
- Spremljanje učinka vpeljave 5S metode na pilotnem projektu
- Prenos na ostale stroje, opremo, pisarne,…